数字化浪潮下,RPA技术在企业的应用越来越普及,以AIGC为代表的AI技术更是超出我们的设想。目前企业对降本增效以及实现智能化转型的需求也异常迫切,流程自动化正变得越来越重要。而机器人流程自动化(RPA)和人工智能(AI)的融合或将成为未来流程自动化的主流趋势。本文笔者将探讨RPA和AI融合带来的优势,以及对企业流程自动化的影响。
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首先,了解一下RPA和AI的基本概念。机器人流程自动化(RPA)是一种技术,它使用软件机器人模拟和执行人类在电脑上的操作,实现自动化执行重复性任务的能力,被视为第六波创新浪潮的关键要素。现有的RPA适用于高重复性、逻辑确定的流程,实现更快速、更便捷的低成本自动化,通过RPA,企业可以减少人为错误、取代枯燥和重复性的人工操作,提高工作效率。人工智能(AI),简单来讲是指通过模仿人类智能的方式,使计算机系统具备学习和推理能力。AI可以通过分析数据、识别模式和做出决策,实现自主智能,比如识别图片、翻译、客服对话等等。RPA和AI的结合可以实现更高级的流程自动化。RPA可以自动执行简单和重复性的任务,比如数据输入、文件处理和通信等,从而加速流程操作效率。而AI则可以为流程提供智能决策和优化建议。它可以通过分析大数据、识别模式和预测趋势,帮助企业做出更准确的决策,生成决策结果,优化流程的效率和质量。举个例子,客户服务流程是一个典型的适合应用RPA和AI的例子。通过将RPA与AI相结合,企业可以让计算机实现自动化的客户服务支持。RPA可以自动回答常见问题、处理简单的客户请求,并确保数据的准确性。而AI可以通过自然语言处理和情感分析等技术,理解客户意图、生成内容和回应客户的请求,提供专业化的服务。这种结合不仅提高了客户满意度,还降低了人力成本、对人员的要求以及人工的错误率。3
对于企业而言,RPA和AI融合的流程自动化具有重要的商业意义。首先,它可以显著提高工作效率和生产力。通过自动化执行重复性任务,员工可以专注于更有创造性和战略性的工作。其次,RPA和AI可以减少人为错误和不必要的延迟,提高流程的准确性和响应速度。最后,RPA和AI的融合还可以帮助企业掌握更多的数据,并通过数据分析和预测来做出更准确的决策,提高企业管理、产品、营销和服务的效率。比如以洞察数据工作为例。企业经常会对一些数据进行相应的整理,当数据量级达到千条数据后,RPA +AI融合的技术效率就显现出来。RPA更多的是模拟人在电脑上做有规律的工作,包括多系统的数据收集、合并,基于业务规则的数据核查、对比,基于业务规则的数据录入、审核,而AI这时做的就是无规律的工作,比如整合聊天机器人进行自动聊天、整合机器学习的 OCR 以读取扫描图片、整合NLP机器学习以读取电邮。“RPA+AI”的结合可以进行数据分析、洞察、决策,可预测客户流失情况,协助推荐专家系统,提供机器人咨询服务,或者与机器学习整合的高级分析能力,寻找欺诈模式。调查显示,RPA产品在我国银行及证券行业中的使用度最高,分别达到84%和90%,随后是保险和医疗行业,制造业仅占25%。另外,不同行业企业在财务、内审、业务部门和人力资源部门部分场景中已经开始使用RPA操作。
图:不同行业职能部门 RPA 应用情况(来源:中国信息通信研究院)4
在实施RPA和AI融合的过程中,笔者认为企业需要面对三点挑战。首先,是技术难题。虽然现在市面上已经有很多成熟的工具,但要符合企业自身流程需求,RPA和AI都需要相应的技术支持,包括数据集成、算法开发和系统集成等方面;其次,企业需要投入足够的人力和资源来实现这种融合;最后,是员工培训和接受度的问题。新技术的引入,一般有一定的门槛,需要员工学习、适应和接受,他们需要了解并掌握RPA和AI的基本操作。5
不管RPA和AI技术如何发展,RPA和AI的融合应用行业将越来越广泛、应用场景将越来越深入,或将成为未来流程自动化的主流趋势,帮助企业智能、高效的运作。从数据仓库、数据湖到湖仓一体化的演化:适应企业不同层次数据管理需求
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